Como elaborar uma cotação de plano de saúde corporativo

A cotação de um plano de saúde corporativo é uma etapa fundamental para o RH de empresas que desejam oferecer benefícios aos colaboradores enquanto otimizam seus recursos financeiros em gestão de saúde.

Entender como solicitar e avaliar cotações pode fazer toda a diferença para encontrar o plano mais adequado às necessidades da sua equipe e ao orçamento da empresa.

Neste artigo, você aprenderá como realizar uma cotação eficiente e quais fatores considerar para garantir uma escolha assertiva.

Esperamos que o artigo seja útil, confira!

A importância da cotação de plano de saúde para a gestão orçamentária do RH

A cotação de um plano de saúde corporativo é um elemento estratégico vital para os gestores de Recursos Humanos, porque está diretamente relacionado à gestão orçamentária da empresa.

Ao dedicar atenção a esse processo, os gestores de RH não apenas garantem a saúde e bem-estar dos colaboradores, mas também otimizam os recursos financeiros da organização. Veja a seguir algumas vantagens para as empresas:.

1. Estratégia de Custo-Efetividade: Uma cotação detalhada permite identificar as opções mais vantajosas que se alinham ao orçamento do negócio, assegurando que cada real investido em saúde traga um retorno significativo, tanto em termos de saúde quanto de satisfação dos colaboradores.
2. Atendimento às Necessidades Específicas da Equipe: Conhecer o perfil de saúde dos colaboradores é fundamental. Ao elaborar uma cotação que considera essas particularidades, os gestores de RH conseguem selecionar planos que não apenas atendem às regulamentações, mas que também trazem benefícios reais, evitando gastos desnecessários com serviços que não serão utilizados.
3. Conformidade Legal e Minimização de Riscos: A escolha adequada de um plano de saúde é fundamental para garantir que a empresa cumpra todos os requisitos legais relacionados à saúde ocupacional dos colaboradores. Isso ajuda a evitar multas e problemas legais, assegurando um ambiente de trabalho mais seguro e respeitoso.
4. Promoção da Valorização do Colaborador: Um plano de saúde bem escolhido demonstra o comprometimento da instituição com o bem-estar de seus colaboradores. Essa valorização impacta positivamente na moral e na retenção de talentos, refletindo em um clima organizacional saudável e produtivo.
5. Aumento da Satisfação e Retenção de Talentos: Com colaboradores satisfeitos com o suporte à saúde oferecido, a empresa tende a experimentar menos turnover. Isso significa menos custos com recrutamento e treinamento de novos funcionários, e uma equipe mais estável e engajada.

Inclusivamente, ao aprimorar a cotação de planos de saúde, os gestores de RH potencializam a gestão orçamentária da empresa, promovendo uma cultura organizacional que prioriza a saúde e o bem-estar dos funcionários como um ativo valioso.

Você pode se interessar também: Fraudes em planos de saúde: impactos na gestão de saúde corporativa e como prevenir

Passo a passo para elaborar a cotação de um plano de saúde corporativo

Elaborar uma cotação de plano de saúde corporativo de maneira eficaz é fundamental para atender às necessidades da equipe e otimizar o orçamento do RH. A seguir, vamos apresentar passos detalhados que auxiliarão os gestores nesse processo.

1. Identifique as Necessidades da Sua Empresa e Equipe

Antes de solicitar cotações, é essencial realizar um diagnóstico completo do perfil dos colaboradores. Considere os seguintes fatores:

• Faixa Etária Predominante: Entender as idades dos colaboradores ajuda a identificar necessidades específicas de saúde.
• Condições de Saúde Comuns: Leve em conta doenças crônicas ou problemas de saúde recorrentes que possam impactar a utilização do plano.
• Coberturas Desejadas: Defina quais serviços são prioritários, como exames de rotina, internações, odontologia, terapia, e outros. Essa análise assegura que a cotação atenda às reais necessidades do time, evitando custos desnecessários.

2. Defina o Orçamento Disponível

Estabelecer um orçamento claro é um passo fundamental que permitirá filtrar as opções disponíveis e negociar com as operadoras. Leve em consideração:

• Impacto no Orçamento Geral do RH: Avalie como a despesa com saúde se integra ao planejamento financeiro.
• Possibilidades de Coparticipação dos Colaboradores: Considere se os colaboradores poderão contribuir com parte dos custos, tornando a solução mais viável.
• Benefícios Fiscais: Identifique potenciais incentivos fiscais relacionados ao investimento em saúde, que podem ajudar a reduzir a carga tributária.

3. Pesquise Operadoras e Planos Disponíveis

A pesquisa cuidadosa de operadoras é importante para garantir a escolha de um plano de saúde adequado. Fatores a considerar incluem:

• Índices de Satisfação dos Usuários: Consulte avaliações e feedback de clientes atuais para entender a qualidade do atendimento.
• Abrangência da Rede de Atendimento: Verifique se a operadora possui uma rede de hospitais e clínicas acessível para os colaboradores.
• Opções de Planos: Analise a variedade de planos oferecidos (regionais, nacionais, internacionais) para garantir que atendem às necessidades da empresa e da equipe.

4. Solicite Cotações Detalhadas

Ao solicitar propostas, é importante ser específico para obter informações relevantes. Peça que as cotações incluam:

• Coberturas e Exclusões do Plano: Compreender o que está incluído e o que não está é vital para evitar surpresas.
• Custos Mensais e Adicionais: Solicite uma lista clara de todos os valores, incluindo taxas administrativas e honorários adicionais.
• Reajustes e Condições Contratuais: Pergunte sobre a previsão de reajustes e as condições que regem o contrato, para ter uma visão clara do compromisso financeiro.

5. Compare as Propostas Recebidas

Para tomar uma decisão informada, crie uma tabela comparativa que destaque as propostas mais relevantes. Avalie os seguintes critérios:

• Relação entre Preço e Cobertura: Analise se o custo da mensalidade compensa os serviços oferecidos.
• Flexibilidade para Mudanças no Contrato: Considere a facilidade de ajustes futuros, seja para aumentar ou diminuir a cobertura.
• Benefícios Extras Oferecidos: Verifique se há serviços adicionais, como telemedicina, programas de bem-estar e suporte psicológico, que podem agregar valor à saúde dos colaboradores.

Ao seguir esse passo a passo, os gestores de RH estarão bem equipados para elaborar uma cotação de plano de saúde corporativo que não apenas atenda às necessidades da equipe, mas também contribua para a sustentabilidade financeira da organização.

Ainda sobre gestão de saúde corporativa de uma maneira holística, temos um e-book que pode te interessar.

O material exclusivo aborda estratégias em como melhorar o bem-estar dos colaboradores, reduzir custos com saúde a partir de análise de dados, garantir a segurança e a conformidade de dados corporativos, além de ferramentas para personalizar soluções de saúde.

Faça o download gratuito no link abaixo:

Quero o e-book “Inovações em Inteligência de Dados para Saúde Corporativa: Um Guia Completo”

O que considerar na escolha do plano de saúde

A escolha de um plano de saúde corporativo é uma decisão estratégica que impacta diretamente o bem-estar dos colaboradores e a saúde financeira da empresa. Abaixo estão os fatores mais relevantes a serem considerados nesse processo:

Cobertura e Rede de Atendimento

É fundamental que o plano de saúde ofereça uma rede de hospitais, clínicas e laboratórios que seja compatível com as necessidades específicas da equipe. Considere os seguintes aspectos:

• Abrangência da Rede: Verifique se há opções de atendimento próximo ao local de trabalho e residências dos colaboradores, facilitando o acesso aos serviços de saúde.
• Diversidade de Serviços: Analise se o plano cobre uma ampla gama de serviços, incluindo consultas, exames, internações e, quando relevante, especialidades médicas específicas.
• Qualidade das Instituições: Pesquise a reputação dos hospitais e clínicas disponíveis na rede, garantindo que eles atendam a um padrão elevado de qualidade.
  

Reajustes Contratuais

Os reajustes contratuais são um aspecto que deve ser cuidadosamente avaliado, uma vez que podem impactar significativamente o orçamento da empresa ao longo do tempo. Um exemplo claro disso é o caso de um cliente da HealthBit que veio nos procurar para realizar a negociação de reajuste do plano de saúde. Por meio de uma análise detalhada, o reajuste para 50% abaixo da inflação geral do período. Saiba mais sobre esse case aqui. 

Considere:

• Forma de Reajuste: Entenda como os reajustes são aplicados, seja por faixa etária, sinistralidade ou outros critérios, e solicite detalhes sobre as projeções futuras.
• Transparência nas Informações: Procure operadoras que sejam transparentes sobre seus processos de reajuste. A falta de clareza pode resultar em surpresas desagradáveis no custo final.
• Histórico de Reajustes: Verifique o histórico de reajustes da operadora para entender a tendência de aumento nos últimos anos e como isso pode afetar o orçamento.
  

Suporte e Atendimento ao Cliente

Um suporte eficiente e um bom atendimento ao cliente são essenciais para a gestão do plano de saúde. Avalie:

• Canais de Atendimento: Opte por operadoras que ofereçam múltiplos canais de atendimento, como telefone, chat online e aplicativos, permitindo que os colaboradores tenham acesso a suporte rápido e eficiente.
• Tempo de Resposta: Investigue o tempo médio de resposta da operadora para solicitações e reclamações. Um atendimento ágil é fundamental para resolver problemas antes que se agravem.
• Satisfação dos Clientes: Consulte avaliações de outros usuários sobre a qualidade do atendimento ao cliente, garantindo que a operadora seja reconhecida por sua eficácia em resolver questões.
  

Benefícios Extras

Além da cobertura básica, considere os benefícios adicionais que podem agregar valor ao plano de saúde. Avalie:

• Programas de Bem-Estar: Procure por planos que oferecem programas de saúde preventiva, como check-ups regulares e campanhas de vacinação, que incentivam hábitos saudáveis entre os colaboradores.
• Telemedicina: A inclusão de serviços de telemedicina pode facilitar o acesso a consultas médicas, oferecendo praticidade e segurança, especialmente em situações que exigem atendimento rápido.
• Acesso a Academias e Atividades Físicas: Planos que proporcionam massagem, descontos em academias ou serviços de nutrição podem contribuir para o bem-estar geral dos colaboradores e melhorar a cultura de saúde na empresa.

Considerar todos esses aspectos ao escolher um plano de saúde pode otimizar a gestão de saúde corporativa, promover a satisfação dos colaboradores e garantir uma atuação responsável e financeira sólida por parte da empresa.

Como a HealthBit pode ajudar na gestão da saúde corporativa da sua empresa?

A HealthBit utiliza inteligência de dados para otimizar a gestão de saúde corporativa. Com nossas soluções, você pode:

• Analisar dados detalhados sobre o perfil de saúde da sua equipe.
• Comparar cotações de diferentes operadoras de forma automatizada.
• Projetar custos futuros com base em históricos e tendências.

Além disso, ajudamos empresas a identificar planos mais alinhados com suas necessidades, promovendo economia e eficiência no uso de recursos.

Elaborar uma cotação de plano de saúde corporativo eficiente exige planejamento e atenção aos detalhes. Ao considerar o perfil da equipe, o orçamento disponível e as opções do mercado, sua empresa pode oferecer benefícios que promovam a saúde e o bem-estar dos colaboradores, sem comprometer as finanças.

Conte com a HealthBit para tornar esse processo mais simples e assertivo. Conheça nossas soluções e descubra como podemos transformar a gestão de saúde na sua empresa.

Quero agendar uma demonstração da solução HealthBit!