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Motivar uma equipe no trabalho remoto é um desafio que exige criatividade e estratégias bem planejadas. Com a ausência do contato presencial, a comunicação clara, o fortalecimento do engajamento e o cuidado com o bem-estar emocional tornam-se pilares essenciais.
Na HeatlhBit, por exemplo, mesmo antes da pandemia do coronavírus – momento em que gestores tiveram que reinventar a forma de trabalhar e se adaptar ao trabalho à distância – já havíamos adotado esta modalidade de trabalho.
No entanto, entendemos os desafios que o home office têm, especialmente para manter a equipe motivada, além das dificuldades em controlar e manter a qualidade das entregas e garantir o cumprimento da carga horária correta.
O trabalho remoto, embora repleto de benefícios como flexibilidade e aumento da produtividade, também traz desafios únicos, como o isolamento social, dificuldades de concentração e a falta de interação espontânea. Por isso, líderes e gestores precisam adaptar suas práticas para criar um ambiente virtual colaborativo e inspirador.Neste artigo, você encontrará dicas práticas e testadas para superar os desafios do trabalho remoto. Com essas orientações, será possível não apenas manter sua equipe motivada, mas também alcançar resultados satisfatórios, mesmo à distância.
Vamos juntos?
Manter a motivação da equipe à distância pode parecer desafiador, mas com as estratégias certas, é possível criar um ambiente de trabalho remoto produtivo e engajador.
A seguir, apresentamos cinco maneiras práticas e eficazes para manter seus colaboradores motivados, mesmo longe do escritório físico. Essas dicas ajudam a fortalecer a comunicação, o alinhamento de objetivos e o bem-estar da equipe. Confira!
O primeiro passo é um dos mais importantes: confiar! Parece simples, mas muitos gestores ainda sofrem com essa falta de confiança em um colaborador. Se esse funcionário passou no processo seletivo e é qualificado para o cargo, apenas confie nele. Mas vale lembrar que a confiança tem que ser mútua, então mostre para seu colaborador que ele também pode confiar nas lideranças do time.
Um estudo da PayScale revelou que quanto mais os funcionários sentem confiança, mais felizes são e menos propensos a procurar um novo emprego, como mostra essa reportagem da Business News Daily. Estabeleça uma política de portas abertas, permitindo que os funcionários compartilhem preocupações sem medo de julgamento ou retaliação. Da mesma forma, incentive-os a opinar, tomar ações proativas e decisões, fortalecendo um relacionamento de confiança.
Além disso, dar liberdade aos colaboradores para opinar, tomar ações proativas e participar de decisões reforça a sensação de pertencimento e valorização. Essa relação de confiança começa com uma comunicação clara, que deve ser transparente, acessível e contínua. Veja a seguir.
A comunicação clara é a base para qualquer relação de trabalho saudável, especialmente no ambiente remoto. Ela vai além de informar; trata-se de criar um espaço onde todos saibam o que é esperado, se sintam confortáveis para compartilhar suas opiniões e recebam o suporte necessário para desempenhar suas funções.
Definir expectativas, compartilhar metas e oferecer feedback frequente são práticas indispensáveis. Ferramentas como e-mails, plataformas de chat corporativo e videoconferências devem ser utilizadas estrategicamente para garantir que todos os colaboradores estejam alinhados e informados. Ao criar rituais como check-ins diários ou reuniões semanais para alinhar expectativas, por exemplo, pode manter a equipe conectada.
Enquanto a comunicação clara estabelece o alicerce, as reuniões são oportunidades de reforçar o engajamento e a colaboração. No ambiente remoto, podem ser mais difíceis de conduzir devido à falta de contato visual, mas ainda assim podem ser interativas e produtivas. Gestores e líderes podem incentivar o uso das câmeras, mas sem torná-lo obrigatório, evitando desconfortos.
Para aumentar a interação, crie momentos para que os funcionários compartilhem opiniões, ideias e sugestões. Essas práticas fazem com que eles se sintam valorizados e parte de uma equipe coesa, ajudando a minimizar os efeitos do isolamento e fortalecendo os laços entre os colaboradores, mesmo à distância.
Os workshops entraram no gosto dos trabalhadores há muito tempo e as pessoas sempre estão em busca de aperfeiçoamento, seja de um assunto profissional ou até mesmo pessoal. Para ajudar a motivar a equipe, mesmo sem a presença física, uma boa alternativa é oferecer diversos workshops.Na HealthBit, os workshops acontecem geralmente às sextas-feiras através da plataforma Google Meet. Os assuntos são diversos e variam com temas que podem agregar na vida pessoal do colaborador, também.
Por aqui é incentivado que qualquer um possa elaborar um conteúdo e apresentar para todo o time. Após a apresentação, todos são convidados a debater o assunto, tirar dúvidas e fazer comentários. Alguns assuntos que já foram abordados na HealthBit foram: Comunicação Não Violenta, Inteligência Emocional, LGPD e Saúde, Excel e Empoderamento da Mulher.
O bem-estar emocional é essencial para a motivação. Promova pausas, ofereça suporte psicológico e incentive atividades que melhorem a saúde mental, como sessões de meditação, por exemplo.
Não é novidade para ninguém que a HealthBit preza muito pela qualidade de vida e o cuidado com a saúde mental de toda a equipe. Afinal, corpo e mente de uma pessoa precisam estar em harmonia para que outras áreas da vida também estejam.
Cuidar da saúde mental do seu funcionário é um investimento e também uma boa forma de motivar a equipe mesmo trabalhando remotamente. Além disso, outros benefícios agregam como redução de estresse, concentração e produtividade.
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Na rotina presencial em escritório, automaticamente, as pessoas conversam sobre assuntos paralelos ao do trabalho, compartilham novidades e fazem uma pausa para um café da tarde… Então, por que não oferecer esta mesma dinâmica de forma digital?
Semanalmente o time pode fazer encontros para “bater papo” e dividir como tem sido a rotina de trabalho e estilo de vida. Para equipes com muitas pessoas, uma boa sugestão é fazer sorteio para montar grupos de conversa.É claro que para ser um momento gostoso é importante que seja um convite e não uma atividade obrigatória e que as conversas aconteçam sem julgamentos.
Vale lembrar que essas dicas para motivar um funcionário durante o trabalho remoto também podem ser utilizadas, com algumas adaptações, na rotina presencial.
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Apesar dos desafios, o trabalho remoto oferece vantagens significativas tanto para os colaboradores quanto para as empresas. Ele não apenas transforma a forma como as equipes operam, mas também promove uma cultura mais flexível e adaptada às demandas atuais.
Para os colaboradores, o trabalho remoto proporciona:
Já para as empresas, os benefícios incluem:
Com essas vantagens, o trabalho remoto se torna uma solução vantajosa para todos os envolvidos, promovendo não apenas a eficiência, mas também o bem-estar e a adaptabilidade diante das mudanças no mercado de trabalho.
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